Privacy per associazioni e cooperative sociali: adeguamento GDPR con Giambrone & Partners
La privacy nel Terzo Settore non è più un adempimento formale: è un requisito fondamentale per accedere a fondi pubblici, bandi europei, partnership e per tutelare la fiducia di soci, volontari e beneficiari.
Giambrone & Partners Studio Legale Internazionale assiste cooperative sociali, associazioni, ONLUS e associazioni sportive nella gestione del trattamento dati personali dell’associazione, con soluzioni concrete, chiare e conformi al GDPR.
Perché la privacy è centrale per il Terzo Settore
La privacy Terzo Settore è un tema sempre più sensibile. Associazioni e cooperative trattano dati di:
- soci e tesserati
- beneficiari, utenti di servizi, minori
- volontari, collaboratori, fornitori
- donatori e partner istituzionali
Errori nella gestione dei dati possono comportare:
- contestazioni da parte di soci e beneficiari
- perdita di fiducia di donatori e partner
- difficoltà nell’accesso a fondi UE e bandi
- sanzioni da parte del Garante per la protezione dei dati personali
- Per questo è essenziale avere un sistema di privacy associazione strutturato, documentato e realmente applicato nella pratica.
Chi assistiamo: privacy per associazioni, ETS e ONLUS
Il team di Giambrone & Partners supporta tutte le principali tipologie di enti del Terzo Settore, con percorsi su misura:
Privacy cooperative sociali
Le cooperative sociali gestiscono spesso dati particolarmente delicati (fragilità, inclusione, servizi socio-sanitari).
Progettiamo sistemi di privacy cooperative sociali che tengano conto:
- della natura dei servizi erogati
- dei rapporti con enti pubblici e partner
- dei requisiti richiesti per l’accesso ai fondi e alle convenzioni
Privacy associazioni di volontariato e associazioni culturali
Per privacy associazioni volontariato e privacy associazione culturale curiamo:
- informative per soci e volontari
- gestione delle mailing list e delle newsletter
- utilizzo di foto e video di eventi (consenso, liberatorie, social media)
- modulistica privacy in occasione di manifestazioni, corsi, attività sul territorio
Privacy associazioni sportive dilettantistiche
Con la crescente digitalizzazione di tesseramenti, piattaforme e app sportive, la privacy associazioni sportive è diventata un’area ad alto rischio, soprattutto in presenza di minori.
Interveniamo su:
- modulistica per iscrizioni e tesseramenti
- gestione dei dati sanitari (certificati medici, idoneità sportiva)
- utilizzo di immagini in gare, tornei e comunicazione social
Privacy ONLUS, fondazioni e grandi associazioni
Per privacy ONLUS, fondazioni ed enti strutturati affrontiamo:
- governance privacy interna (ruoli, deleghe, responsabili esterni)
- rapporti con donatori, finanziatori e partner internazionali
- adeguamento privacy per piattaforme digitali e portali di progetto
Associazione, diritti e privacy: tutelare persone e attività
Una associazione realmente conforme al GDPR è un ente che:
- informa in modo chiaro soci, utenti e volontari su come verranno usati i loro dati
- garantisce diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione
- gestisce correttamente consensi, revoche e tempi di conservazione
- dimostra (accountability) di aver adottato misure organizzative e tecniche adeguate
Con Giambrone & Partners la tua associazione privacy compliant può ridurre i rischi legali e rafforzare la propria credibilità verso istituzioni, partner e territorio.
Trattamento dati personali dell’associazione: cosa facciamo in concreto
Progettiamo percorsi completi di trattamento dati personali associazione, partendo dalla realtà concreta dell’ente, non da modelli standard.
Analisi iniziale
- Mappatura dei flussi di dati (soci, tesserati, utenti, donatori, fornitori)
- Identificazione dei trattamenti a rischio (minori, dati sensibili, piattaforme online)
- Verifica della documentazione esistente e dei sistemi digitali utilizzati
Documentazione GDPR su misura
- Informative privacy per soci, volontari, utenti, partecipanti ad eventi
- Modelli di consenso (marketing, newsletter, foto e video, comunicazioni a terzi)
- Registro dei trattamenti ai sensi del GDPR
- Accordi di nomina a responsabile esterno del trattamento (fornitori IT, gestionali, piattaforme, newsletter)
Privacy per siti web e piattaforme digitali
- Privacy associazione per sito istituzionale e landing page di progetti
- Cookie policy e cookie banner in linea con la normativa
- Adeguamento privacy per piattaforme di e-learning, matching tool, portali per bandi e progetti UE
Formazione e procedure interne
- Formazione pratica per staff, volontari e responsabili di area
- Procedure per la gestione delle richieste degli interessati
- Linee guida su foto, video, social media e comunicazioni di massa
Perché scegliere Giambrone & Partners per la privacy nel Terzo Settore
Esperienza Internazionale
Esperienza specifica con ETS che gestiscono progetti complessi e fondi europei
Soluzioni Personalizzate
Approccio legale e operativo: non solo documenti, ma procedure realmente applicabili
Supporto Continuo
Possibilità di assistenza anche in lingua inglese per progetti con partner esteri
Multidisciplinarietà
Integrazione tra privacy, contrattualistica e bandi UE, per evitare conflitti tra regolamenti interni e richieste dei finanziatori
Richiedi ora una consulenza sulla privacy per la tua associazione
Non aspettare che un problema esploda in un reclamo o in una richiesta del Garante.
Un intervento mirato oggi può evitare:
- sanzioni
- contestazioni di soci, genitori o beneficiari
- problemi in fase di rendicontazione o audit di progetti finanziati
Compila il form di contatto e indica in poche righe:
- che tipo di ente gestisci (cooperativa sociale, associazione sportiva, culturale, ONLUS, volontariato…)
- se hai già documentazione privacy esistente
- se gestisci progetti con fondi UE o piattaforme digitali
Un avvocato del team Privacy & Data Protection di Giambrone & Partners ti contatterà per valutare la soluzione più adatta alla tua organizzazione.
